El XML contiene los datos estructurados de una factura electrónica y su firma electrónica. El PDF muestra una representación que puedes abrir, leer e imprimir. Si estás preparando un respaldo, guarda los XML originales y conserva los PDF para consultar las facturas con facilidad.
Para importar documentos a otro sistema, confirma qué archivos acepta y qué hará con ellos. Entregar un XML no garantiza que el nuevo software pueda incorporar tu historial.
Qué contiene el XML de un DTE
Un Documento Tributario Electrónico (DTE) es, por ejemplo, una factura, una nota de crédito o una guía de despacho electrónica. Su XML organiza la información en campos: tipo de documento, folio, fecha, emisor, receptor, detalle y montos, según corresponda. También incluye elementos técnicos como el timbre y la firma electrónica.
La firma permite autenticar el origen y comprobar la integridad del documento. El SII describe estas partes en su especificación de formato de DTE.
Al abrir un XML en un editor de texto puedes encontrar un bloque como este:
<IdDoc>
<TipoDTE>33</TipoDTE>
<Folio>12345</Folio>
<FchEmis>2026-08-15</FchEmis>
</IdDoc>
Es un fragmento ilustrativo con datos sintéticos, no una factura emitida ni un XML completo. El tipo 33 identifica una factura electrónica; el folio y la fecha permiten reconocerla. Un programa puede leer esos campos sin tener que extraerlos de una imagen.
Conserva el archivo original sin editarlo. Cambiar montos o datos dentro del XML no corrige una factura emitida y puede invalidar su firma. Tampoco basta con que el archivo termine en .xml: esa extensión no prueba que el documento sea auténtico o que el SII lo haya aceptado.
Para qué sirve el PDF
El PDF presenta la factura con una disposición legible: encabezado, datos de las partes, líneas de detalle y totales. Resulta útil para revisar una compra, enviar una copia o buscar información sin leer etiquetas XML.
Puede obtenerse del sistema de facturación o generarse a partir de los datos del DTE. La apariencia puede variar entre sistemas. La representación impresa tiene requisitos propios, incluido el timbre electrónico descrito en el formato técnico del SII; generar un PDF no acredita por sí solo que cumpla todos esos requisitos.
Un PDF o una imagen de una factura no permite reconstruir el XML original firmado. Una herramienta de extracción puede recuperar datos visibles, pero no recuperar con ello la firma del DTE.
Qué formato necesitas según la tarea
| Tarea | XML | |
|---|---|---|
| Leer una factura o compartir una copia legible | Requiere interpretar los campos o usar un visor | Es cómodo para la revisión visual |
| Guardar el DTE como emisor o receptor electrónico | Conserva el archivo original | Útil para consulta; no reemplaza el XML |
| Importar a un sistema contable | Confirma que acepte ese DTE y qué datos importará | Algunos sistemas extraen datos; eso no equivale a importar el DTE original |
| Revisar firma e integridad | Permite verificaciones con herramientas adecuadas | La apariencia de la factura no demuestra la integridad del XML |
La FAQ del SII sobre conservación distingue las situaciones del emisor electrónico, receptor electrónico y receptor manual. Para los dos primeros señala el XML como respaldo; para el receptor manual contempla la versión impresa. Por eso conviene evitar una regla general como “el PDF no tiene validez”: su función y las obligaciones de conservación dependen del caso.
Los plazos y otras consideraciones están en la guía sobre conservación y respaldo de DTE.
Cómo obtener los archivos
Si usas el facturador gratuito, parte por el sistema de facturación del SII. La ruta depende de si buscas documentos emitidos o recibidos y de si necesitas el respaldo XML o una representación para leer.
Para documentos recibidos, la guía de respaldo del SII describe la búsqueda en el historial y el botón “Archivo Respaldo”. El resultado es un XML con los documentos que coinciden con la selección. Un archivo puede contener varios DTE, por lo que contar archivos no siempre equivale a contar facturas.
Consulta la guía de descarga de facturas del SII para escoger el recorrido. Estas indicaciones se basan en documentación pública consultada el 29 de septiembre de 2026; no se comprobó una sesión autenticada del portal para este artículo.
Si facturas con otro proveedor, revisa sus opciones de exportación antes de dejar de usarlo. Pide el XML original y, si los necesitas, los PDF. Confirma períodos, tipos de documento y si la exportación incluye emitidos y recibidos.
Tres situaciones habituales
Te enviaron solo el PDF
Puedes leer la factura y revisar sus datos. Si necesitas el XML para tu respaldo como receptor electrónico o para una importación, solicítalo al emisor o revisa el canal por el que recibes sus DTE. Convertir ese PDF a un archivo con etiquetas no produce el original firmado.
Tienes XML y necesitas PDF
Usa una herramienta compatible con DTE chilenos y conserva los XML de origen. Antes de convertir todo el lote, revisa un documento con varias líneas y otro con descuentos o referencias, si los hay: compara folio, fecha, partes, detalle y totales.
Si utilizas un servicio externo, revisa qué hará con los documentos que le entregues y cuánto tiempo los conservará.
Vas a cambiar de software
Pide al nuevo proveedor una prueba de importación con documentos que estés autorizado a compartir. Confirma si incorporará el detalle, los adjuntos y las referencias entre facturas y notas de crédito, o solo un resumen contable.
Guarda también un respaldo accesible fuera del software. La importación y la conservación de los originales son tareas distintas.
Cómo revisar un respaldo con ambos formatos
Agrupa los documentos por empresa y período. Identifica cada factura con el RUT del emisor, tipo de DTE y folio: dos emisores pueden usar el mismo folio. Usa esa identificación para relacionar el XML con su PDF.
Compara una muestra de ambos formatos y registra los documentos que falten, los archivos que no abran o los datos que difieran. Si tienes un listado de documentos esperados, úsalo para conciliar el resultado. Sin ese listado, abrir los archivos o contar los PDF solo permite una revisión parcial; no demuestra que el respaldo esté completo.
Si necesitas descargar un volumen mayor desde el facturador gratuito, puedes revisar la oferta de respaldo XML y PDF de Respaldo Facturas.