Para descargar facturas del sistema gratuito del SII, entra a Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII. Desde ahí, la ruta depende de lo que necesitas: el XML de una factura emitida, un respaldo de documentos recibidos o una copia en PDF para leerla.
Si buscas una sola factura, parte por el historial. Si necesitas varios períodos, define primero cuáles vas a descargar y lleva un registro de lo que guardaste. Una carpeta llena de archivos todavía no te dice si falta algún documento.
Revisión documental: 18 de octubre de 2026. Los pasos se contrastaron con las guías públicas del SII; no se comprobó una sesión autenticada en esa fecha. Los nombres y pantallas pueden variar.
Elige la ruta según lo que necesitas
| Qué necesitas | Dónde buscar | Qué obtienes |
|---|---|---|
| XML de una factura que emitiste | Historial de documentos emitidos | El archivo electrónico mediante la opción de obtener el envío |
| XML de documentos que recibiste | Historial de documentos recibidos | Un archivo de respaldo según los filtros de búsqueda |
| Una factura legible o para imprimir | Detalle del documento emitido o recibido | Su representación impresa; en recibidos, la guía indica PDF |
| Respaldo desde la aplicación específica | Respaldo de DTE y/o IECV | Revisa las opciones que ofrece para tu empresa y período |
El menú oficial del sistema gratuito separa el historial de la aplicación de respaldo. No son una misma pantalla ni conviene asumir que tienen las mismas opciones.
XML y PDF cumplen tareas distintas: uno contiene los datos estructurados del documento; el otro facilita su lectura. Si te pidieron un formato para un software contable, confirma cuál acepta antes de descargar. La comparación entre XML y PDF explica esa diferencia.
Antes de entrar
Ten a mano el período, el tipo de documento y, si buscas una factura concreta, su folio y la empresa que la emitió. Entra con un usuario autorizado para operar con la empresa correspondiente.
El acceso requiere atención: la página del SII marca las opciones del historial con un asterisco e indica que requieren certificado digital y configuración del computador. Para la aplicación de respaldo, su pregunta frecuente sobre cambio de sistema también señala el ingreso con certificado digital. Poder entrar a Mi SII con clave tributaria no prueba que tengas acceso a todas esas funciones.
Prepara una carpeta privada para los archivos. Separa empresa, año y documentos emitidos o recibidos; así evitas mezclar respaldos al trabajar con más de un RUT.
Cómo descargar el XML de una factura emitida
- En el sistema gratuito, abre el historial y entra a la opción para ver documentos emitidos.
- Ubica la factura por folio, fecha o receptor y abre su detalle. Revisa que corresponda al documento que buscas.
- Selecciona Obtener Envío y guarda el archivo en tu computador.
- Comprueba que descargaste el XML y que puedes abrirlo en un editor de texto o navegador. Conserva el archivo tal como lo obtuviste.
Es la ruta descrita en la guía del SII para recuperar y reenviar documentos emitidos. El archivo que se guarda por esta vía es XML: al abrirlo verás datos y etiquetas, no el diseño de una factura en PDF.
Cómo respaldar el XML de facturas recibidas
- Abre el historial y entra a Ver documentos recibidos – generar respuesta al emisor.
- Filtra los documentos que necesitas. La guía permite buscar por emisor, folio, fechas, tipo y situación del documento.
- Revisa los resultados y su vista previa antes de descargar.
- Selecciona Archivo Respaldo y guarda el XML generado.
La guía oficial de respaldo de documentos recibidos indica el formato de fecha aaaa-mm-dd. Para su filtro por RUT, pide el cuerpo sin puntos ni dígito verificador. Sigue la instrucción del campo que estés usando: ese formato no se debe trasladar a la pantalla de inicio de sesión.
Esta ruta genera un archivo con los documentos que coinciden con la búsqueda. Por eso, contar archivos en la carpeta no basta para contar facturas: revisa qué documentos contiene el respaldo.
Cómo guardar la factura en PDF
Para una factura emitida, abre el documento desde el historial y usa Imprimir. Si necesitas un archivo, elige la opción de guardar como PDF en el diálogo de impresión de tu navegador o sistema operativo.
Para una factura recibida, abre su detalle en el historial de recibidos y selecciona PDF. Guarda la representación que se muestra en pantalla.
La guía del SII sobre visualización e impresión distingue esos dos recorridos. Describe la recuperación de cada documento; no acredita una descarga conjunta de PDF para todo el historial.
Abre el PDF guardado y revisa folio, fecha, emisor, receptor, monto y páginas. Cambiar la extensión de un archivo .xml a .pdf no lo convierte. Si necesitas ambos formatos, conserva ambos y comprueba que corresponden a la misma factura.
Qué hacer en Respaldo de DTE y/o IECV
El menú del sistema gratuito incluye una sección de respaldo con la opción de descargar información electrónica. Es otra vía que puedes revisar cuando necesitas recuperar un período.
El SII también la menciona para quienes se cambian a un software comercial. Su respuesta, actualizada el 16 de mayo de 2025, dice que la aplicación permite realizar el respaldo sin límite de tiempo para hacerlo. Eso no significa que una descarga incluya automáticamente todos los documentos ni que vaya a importar tu historial al nuevo sistema.
Al ingresar, comprueba la empresa, el tipo de información y el período que ofrece la pantalla. Si aparece un límite de cantidad, registra el mensaje y ajusta la selección según esa opción. Ese límite no debe tratarse como una regla para todas las descargas del SII.
Revisa lo descargado antes de cerrar
Lleva un registro sencillo de los períodos y documentos. Este ejemplo es sintético: sirve para mostrar cómo distinguir una descarga correcta de un pendiente.
| Grupo que buscaste | Qué guardaste | Revisión |
|---|---|---|
| Emitidos de agosto | XML y PDF de cada folio seleccionado | Comparar folios y totales con el listado consultado |
| Recibidos de agosto | Archivo XML de respaldo | Revisar los documentos incluidos y los filtros usados |
| Recibidos de septiembre | La descarga falló | Pendiente; volver a intentarlo |
Puedes descargar nuestra lista de revisión en texto y completar una copia por cada período en tu computador. Incluye espacio para anotar conteos, diferencias y pendientes; no envía información al sitio. Es una ayuda de organización, no una certificación de completitud.
En cada grupo, comprueba:
- Que los datos de la empresa y el período sean los correctos.
- Que los archivos abran y tengan contenido; una página de error guardada no es un XML válido.
- Que no haya duplicados al repetir una descarga. Identifica los documentos por emisor, tipo y folio, porque el folio solo puede repetirse entre empresas o tipos.
- Que los documentos descargados coincidan con una lista de referencia, si cuentas con ella. Si no la tienes, deja constancia de que no pudiste comprobar la totalidad.
Abrir un XML es una revisión básica de lectura; no valida por sí solo la firma electrónica ni la aceptación del documento ante el SII. Guarda los originales sin editarlos y conserva otra copia en una ubicación privada. Si los vas a importar, trabaja con copias y las instrucciones del software de destino.
Si no encuentras la factura o falla la descarga
La búsqueda no devuelve resultados. Revisa empresa, emitidos o recibidos, tipo, folio y fechas. Prueba quitando un filtro. Una búsqueda vacía no demuestra que la empresa no tenga documentos en ese período.
La opción de respaldo rechaza la selección. Lee el mensaje antes de repetir. Si pide reducir el rango, divide el período y anota lo que quedó pendiente. Si un solo día sigue superando el límite, comprueba qué otros filtros permite esa pantalla o usa la ruta del historial que corresponda.
No aparece el archivo. Revisa la carpeta de descargas y los avisos del navegador. Si este bloqueó una ventana o descarga, permite esa acción para el sitio del SII. Si la sesión terminó, vuelve a ingresar y retoma desde el último grupo comprobado.
El certificado no funciona. Revisa vigencia, configuración y autorización del usuario. Usa la ayuda de certificado enlazada desde el menú del sistema gratuito. Evita cambiar de configuración a ciegas o compartir la clave para que alguien pruebe.
El XML no abre como factura. Es normal que muestre etiquetas. Para leer la representación gráfica, descarga el PDF por la ruta anterior.
Cuándo conviene hacerlo manualmente
Para recuperar una factura puntual o unos pocos documentos, el historial del SII suele ser un buen punto de partida. Puedes descargar lo que necesitas sin contratar un servicio.
Para una descarga masiva de facturas —varios años, distintas empresas o muchos XML y PDF—, prueba primero con un período pequeño. Así conocerás los pasos que exige tu caso y podrás estimar el trabajo a partir de una prueba propia. Registra cada rango terminado y cada pendiente antes de pasar al siguiente; si una descarga falla, conserva el registro para retomarla.
Si prefieres delegar el respaldo, revisa el servicio de descarga de facturas del SII y sus precios de respaldo histórico y plan mensual. Puedes encargar una descarga puntual de tu historial o un respaldo diario de las facturas recibidas. El equipo realiza el trabajo; antes de contratar, confirma los documentos y períodos que necesitas, cómo recibirás los archivos y cómo se informarán los faltantes. La importación a otro sistema se revisa por separado.