El Sistema de Facturación Gratuito del SII permite emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) desde sii.cl, sin pagar por la plataforma. Necesitas cumplir los requisitos de inscripción y contar con un certificado digital, que se compra por separado.
Para saber si te sirve, revisa tres cosas: qué documentos puedes emitir, cómo llevarás esos datos a contabilidad y cuánto trabajo te toma hacerlo. Aquí encontrarás los requisitos, las guías para conocer el recorrido y qué revisar si estás pensando en cambiar de sistema.
Qué es y en qué se diferencia de un sistema de mercado
El SII presenta dos alternativas para facturar electrónicamente:
- Sistema de Facturación Gratuito del SII: se usa a través de
sii.cly la plataforma no tiene costo. - Sistema propio o de mercado: lo desarrolla la empresa o se contrata a un proveedor. Sus costos y funciones dependen de la solución y de su implementación.
La diferencia que más influye en el trabajo diario es la integración. Según la comparación oficial del SII, el sistema gratuito funciona en su plataforma y no se conecta directamente con las aplicaciones de la empresa. Por ejemplo, emitir allí una factura no significa que se registre automáticamente en tu software contable.
Sí es posible usar los XML descargados para llevar información a contabilidad, con un desarrollo adecuado, como explica el SII en su respuesta sobre integración. Antes de elegir, averigua si tu software ya permite esa carga o si tendrías que construirla.
Qué permite hacer el sistema gratuito
El menú del sistema gratuito y la comparación oficial del SII enumeran, entre otros, estos documentos:
- factura electrónica afecta y factura no afecta o exenta;
- notas de crédito y débito electrónicas;
- guía de despacho electrónica;
- factura de compra y liquidación factura electrónica;
- documentos de exportación y otros documentos para situaciones específicas.
También hay opciones para consultar documentos emitidos y recibidos y responder al emisor. La lista que cuenta para tu empresa es la que aparece al terminar la inscripción: la guía oficial indica que allí se muestran los tipos autorizados.
La boleta electrónica es un sistema distinto
Si necesitas emitir boletas, entra a la sección de Boleta de ventas y servicios electrónica. El SII explica que su sistema de boletas funciona de forma independiente del facturador gratuito y de un software propio o de mercado (pregunta frecuente sobre ambos sistemas).
Qué necesitas y dónde inscribirte
La inscripción incluye una verificación de factibilidad. De acuerdo con la guía de inscripción del SII, se debe revisar al menos lo siguiente:
- Actividad tributaria: tener actividad de primera categoría vigente o ser una sociedad de profesionales que tributa bajo normas de primera categoría.
- Certificado digital: contar con uno emitido por una entidad acreditada. El certificado se adquiere a un proveedor; no está incluido por el solo hecho de usar la plataforma gratuita.
- Correo electrónico: disponer de una casilla para recibir información enviada por el SII.
- Persona que realiza la inscripción: debe hacerlo el representante legal de la empresa o el propio contribuyente si es persona natural.
La verificación de actividad depende de si tu actividad está afecta a IVA. Revisa la respuesta del SII sobre ese requisito, que también distingue el caso de una empresa recién creada. La consulta de factibilidad te mostrará si puedes inscribirte o qué falta resolver.
Para comenzar, usa la página oficial de factibilidad e inscripción. Allí el SII ordena el proceso en cuatro etapas: verificar factibilidad, obtener e instalar el certificado digital, inscribirse si se cumplen los requisitos y configurar el equipo.
Cómo conocer el recorrido antes de emitir
Revisa los videos explicativos del sistema gratuito, que incluyen inscripción y emisión de facturas. Te permiten conocer el recorrido sin crear un documento. Emitir una factura con datos inventados en la cuenta real no es una forma de probar el sistema.
Antes de la primera emisión real, comprueba en tu cuenta que el certificado funciona, que quien emite tiene permisos y que el tipo de documento está autorizado. Los videos no verifican esos puntos para tu empresa. Revisa los datos de la operación antes de firmar y enviar.
Qué comprobar antes de elegir el sistema
Compara cómo harías una misma tarea en ambas opciones: emitir, consultar lo recibido, llevar la información a contabilidad y recuperar los archivos. Usa las guías y los videos para conocer la emisión sin crear una operación ficticia.
| Pregunta | Qué comprobar en el sistema gratuito | Qué pedir a un proveedor de mercado |
|---|---|---|
| ¿Emite los documentos que necesito? | Revisa los tipos autorizados que muestra el SII para tu empresa. Trata la boleta por separado. | Pide la lista aplicable a tu operación y cómo se habilita cada documento. |
| ¿Cómo entran y salen los datos? | Verifica qué consultas y archivos puedes obtener para los períodos y documentos que usas. | Pide una demostración de importación, exportación y formato de entrega. |
| ¿Debe conectarse con otra aplicación? | El SII informa que su plataforma no se integra con las aplicaciones del contribuyente; una carga contable desde XML exige un desarrollo adecuado. | Define por escrito el sistema, la versión, los campos y el manejo de errores de la integración. |
| ¿Quién puede operar? | Comprueba usuarios, certificados y permisos con las personas que realmente emitirán. | Pide roles, trazabilidad y procedimiento para altas y bajas. |
| ¿Cuál es el costo completo? | Considera certificado digital, equipo, conexión, impresión si aplica y tiempo de operación. | Considera implementación, soporte, integraciones, permanencia y salida de datos, además del precio del plan. |
| ¿Qué ocurre si después cambio? | Revisa antes cómo respaldar y cómo consultar el historial que necesitarás. | Pide exportación utilizable, documentación y condiciones de término. |
El SII orienta su sistema gratuito a un volumen bajo, pero no fija en estas fuentes una cantidad mensual que obligue a cambiarse. Lo útil es medir el tiempo que dedicas a emitir y volver a ingresar datos, y compararlo con el costo de la alternativa. Incluye certificado, conexión, equipo e impresión si la necesitas; la plataforma gratis no elimina esos gastos.
Cómo evaluar un cambio de sistema
Vale la pena evaluar un cambio cuando el sistema te obliga a repetir una tarea que otro software podría resolver: ingresar la factura nuevamente en contabilidad, por ejemplo. También puede influir una necesidad de integración o de permisos que no logras cubrir. Antes de contratar:
- Enumera los tipos de documentos que emites y recibes.
- Identifica qué información vuelve a escribirse en contabilidad, inventario, ventas u otra aplicación.
- Define qué usuarios deben emitir, consultar, corregir o exportar.
- Haz que el proveedor demuestre el flujo con datos sintéticos y con los sistemas y versiones que usarás.
- Comprueba qué archivos podrás recuperar si terminas el servicio.
Si ya usas software propio o de mercado y quieres inscribirte en el gratuito, el SII permite hacerlo al cumplir la factibilidad (respuesta oficial sobre inscripción desde otro sistema).
Qué revisar sobre el historial antes de cambiar
Antes de cambiar, acuerda con el nuevo proveedor qué historial cargará: períodos, tipos de documento, formatos y datos necesarios. Pídele que importe una muestra y comprueba que puedas encontrarla y usarla. Tener una carpeta de archivos no significa que el nuevo software los haya incorporado.
El cambio no hace que pierdas inevitablemente el historial del SII. Su pregunta frecuente sobre respaldo después de cambiar informa que la aplicación de respaldo está disponible sin límite de tiempo para realizarlo. Indica esta ruta, con certificado digital:
Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII → Respaldo DTE y/o IECV.
Para revisar la descarga, conserva los originales y haz un inventario por período y tipo de documento. Compara las cantidades con un listado del sistema de origen u otra fuente que cubra el mismo alcance. La opción de respaldo no garantiza por sí sola que tu carpeta contenga todo lo necesario para la migración.
Si necesitas los archivos para el cambio, sigue la guía de descarga de facturas del SII. Si prefieres delegar ese trabajo, puedes ver el servicio de Respaldo Facturas.
Fuentes oficiales del SII revisadas el 29 de septiembre de 2026. Se consultaron páginas públicas y guías; no se comprobó el recorrido en una cuenta autenticada.